Cómo activar/configurar Protocolo TI/Gestión de documentos

Question

Cómo activar la aplicación Protocolo y especificar su configuración inicial

Nick · Accepted Answer

¿Qué es la aplicación de gestión de Documentos/Protocolo TI?

Esta aplicación es un servicio que permite la gestión documental y el registro digital de todos los documentos oficiales. Es un registro oficial para toda su organización.

¿Cómo acceder a la aplicación?

Para acceder al Protocolo TI simplemente necesita seleccionar "Protocolo TI / Gestión de documentos" en el menú Administración.

La aplicación está disponible automáticamente para los administradores del servicio y para los miembros autorizados

OpenStudio - Protocolo TI / Gestión de documentos

La primera vez que abras la aplicación, deberás comenzar con una configuración básica, por lo que el servicio está deshabilitado. Seleccione la opción Configuración y luego seleccione "Configuración general"

Protocolo TI - Panel sin configuración — Protocolo TI - Panel de control sin configuración

Seleccione la configuración básica para el protocolo de TI — Seleccione la configuración básica para protocolo de TI

¿Qué configuración básica debo proporcionar?

Hay algunos campos obligatorios que se deben especificar para activar completamente el servicio. Es una configuración de un solo paso que es necesaria sólo una vez.

Código Amm / Código AOO	Este par de palabras clave le permite crear un código de identificación único para todos sus documentos. es decir, 2020-OpenCle-2938 donde uno es "Abierto" y el otro es "Cle"
Protocolo de correo electrónico de contacto	Este campo le permite informar una dirección de correo electrónico de contacto en las notificaciones por correo electrónico enviadas para que los destinatarios puedan comunicarse con usted en caso de cualquier problema. Es el punto de contacto oficial para el registro de sus documentos.
Unidad de Organización de Registro de Protocolo (UOP)	Esta estructura es la responsable del Protocolo TI flujo de trabajo y gestión. Normalmente es la unidad la que se encarga de las comunicaciones internas y las tareas postales.
Responsable de la gestión documental (RDG)	Este operador es el responsable de el Protocolo TI, su gestión y su flujo de trabajo

Configuración del protocolo para activar la aplicación

Una vez guardada la configuración inicial, la aplicación estará activa y disponible. El siguiente paso será otorgar acceso a los operadores que necesiten acceder al servicio.

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